2014年度“红酒会”活动介绍

编辑:dama 2014-07-11 13:50
第十七场红酒会将于7月12日15:00—18:30在第六都营销中心举行,本次执东会长为商会执行会长、湖南建鸿达房地产开发有限公司董事长刘平健,探讨话题为“核心区域土地如何价值最大化”。红酒会于上月改版,特公布《 ..
   第十七场红酒会将于7月12日15:00—18:30在第六都营销中心举行,本次执东会长为商会执行会长、湖南建鸿达房地产开发有限公司董事长刘平建,探讨话题为“核心区域土地如何价值最大化”。红酒会于上月改版,特公布《湖南省工商联不动产业商会2014年度“红酒会”活动介绍》
   1 活动原则
   1.1 “红酒会”作为商会的月度特色活动形态出现,原则上每月不超过1场;
   1.2 活动由企业向商会秘书处申报,确立后命名为“第X期红酒会”;
   1.3 “红酒会”活动七原则
 (1)本活动为商会内部组织,自由申报;
 (2)本活动功能为议事和交友,可设不同的主题;
 (3)成员以副会长级别以上成员为主;
 (4)每次聚会只限本人;
 (5)议事每人必须发言,自由聚餐只喝红酒;
 (6)每月一次,轮流做东;
 (7)鼓励专场形式,如少帅、央企、浙商、上下游专场等。
2 活动承办方资格
2.1 活动承办单位必须是湖南省工商联不动产业商会副会长以上级别会员单位;
2.2 活动承办单位须按照活动规则完整进行活动申报和筹备程序;
2.3 活动承办单位须参加上一期红酒会活动,并完成接棒仪式。
3 活动申报和筹备
3.1 申报。活动承办单位提前2个月填写《“红酒会”活动承办申报表》,传商会秘书处进行申报,联系人:段徐莹主任,电话号码13755106676,邮箱771952341@qq.com。
3.2 定案。商会秘书处经过排期和细节复核,正式确认活动承办单位,通知其参加上一期红酒会接棒仪式。双方以电子邮件往来确认当期红酒会的各项细节内容。
3.3 预告。木米女网在活动举行的5个工作日前,发布首页头图预告,新闻预告,所有预告体现“木米女网现场直播”。商会秘书处同步启动自媒体矩阵进行网格状辐射传播,完成最迅捷最精准的预告效果。并同步指导承办单位自有媒体系统展开预告工作。本工作环节由编辑部负责。
3.4 邀约。商会秘书处按照和承办单位复核定案后的申报表约定规模(常规为20人以内),展开当期红酒会出席人员邀约。
3.5 筹办。承办单位严格按照秘书处复核定案后的申报表内容,进行包括场地、订餐、酒水、来宾和媒体礼品、现场速记等筹备工作,部分物料如《活动流程单》可由商会秘书处准备。
3.6 特约主持人。承办单位在《申报表》推介了话题环节主持人的,由承办单位负责邀请,否则由秘书处邀请主持人。主持人和承办单位进行沟通,确定串词。
4 活动形态和流程
4.1 个性化环节。这个环节不是常规的,而是根据承办企业的特别要求个性化定制的,譬如在红酒会举行的前一段时间,组织参会人员进行诸如项目实地考察、展览室参观等个性化流程。
4.2 醒酒·话天下。红葡萄酒有一个醒酒的过程,执东会长简要介绍一下当天所饮的红酒,然后将红酒开瓶,倒入醒酒器,使酒充分的呼吸,通过氧化作用来柔化葡萄酒,充分激活香味,这个过程大致为50分钟,在此期间,在特约主持人的主持下,自我介绍,互相认识。然后展开对当前行业或产品的一些热点问题进行探讨、畅聊和讨论,每一位成员均需发表观点,木米女网派出编辑现场拍照,木米女网、木米女官方微博同步直播。
  直播岗位——
  (1)所有来宾观点速记、向木米女网编辑部即时回传
  (2)现场花絮微博直播
  (3)重要照片高清拍摄
  (4)木米女网站后台基本编辑、同步直播
4.3 品酒·广交友。醒酒结束,红酒的木塞味和轻微的氧化味基本去除,浓郁的酒香达到顶点,在执东会长的祝酒词下开始酒宴,是业内同仁在“红酒会”特色活动中情感沟通,广交朋友,私密探讨的核心环节,在本环节木米女网编辑将不做文字记录,以确保商谈的私密性和自由度。
4.4 盼酒·再聚首。酒宴结束后,本场活动承办方和下一场红酒会承办方进行“红酒会水晶杯”交接仪式,本期执东会长发布本期感想,全体与会人员合影留念。
5 活动后期收录
   5.1 红酒会活动结束后的1个工作日内,木米女网、自媒体矩阵进行深度专题报道。同步发布于承办单位自有媒介。
  深度专题报道内容跟人走,以相对独立模块发布来宾个人观点。
   5.2 红酒会的盛况以图文形式刊登于当季《商慧》DM刊物上。